Sachbearbeiter:in Digitale Dokumentenverwaltung & Organisation (Homeoffice / Remote) (m/w/d)
Flexibler Einstieg jederzeit möglich – unbefristeter Vertrag nach Schweizer Recht
Sie suchen eine flexible Tätigkeit, die Sie ortsunabhängig und strukturiert von Zuhause aus erledigen können?
Sie arbeiten sorgfältig, sind organisiert und möchten als Briefverwalter:in bzw. Sachbearbeiter:in die Digitalisierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten übernehmen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Über uns
Wir sind ein modernes, schweizweit tätiges Unternehmen mit einem breit gefächerten Immobilienportfolio. Zuverlässigkeit, klare Prozesse und ein wertschätzendes Miteinander sind für uns selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine strukturierte, digital ausgerichtete Tätigkeit, die Sie vollständig im Homeoffice oder remote ausführen können – egal, wo Sie wohnen.
Ihre Aufgaben
- Digitalisierung und sorgfältige Verwaltung eingehender Post und Dokumente
- Scannen, kategorisieren und zeitnahe Ablage aller Unterlagen in unser digitales Dokumentenmanagementsystem
- Sicherstellung von Genauigkeit, Datenschutz und Einhaltung interner Ablage- und Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der Organisation und Pflege digitaler Bestandslisten und Dokumentationen
- Mitarbeit bei der Optimierung von digitalen Prozessen und Ablagestrukturen
- Einfache administrative Tätigkeiten wie Terminplanung und Datenpflege
- Kommunikation mit internen Teams zur Klärung von Dokumentenfragen
Das bringen Sie idealerweise mit
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Interesse an digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computern und digitalen Tools (z.B. E-Mail, Scanner, einfache Softwareanwendungen)
- Stabile Internetverbindung und ruhiger Arbeitsplatz im Homeoffice
- Keine Vorerfahrung erforderlich – umfassende Einarbeitung und Begleitung werden garantiert
Die Tätigkeit ist gut strukturiert und leicht erlernbar. Wir stellen sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen und digitalen Tools erhalten, um Ihre Arbeit von Anfang an sicher und effizient auszuführen.
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Schweizer Recht (nach erfolgreicher Probezeit 1 Monat)
- 100% Homeoffice oder Remote-Arbeit – komplett ortsunabhängig
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- 6 Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr
- Mutterschaftsurlaub gemäss Schweizer Gesetzgebung
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Fitness- und Gesundheitsförderungen (z.B. Zuschüsse für Fitnessabos oder ergonomisches Arbeiten im Homeoffice)
- Strukturierte Einarbeitung und klare digitale Prozesse
- Ein hilfsbereites, digital vernetztes Team
Jetzt bewerben
Nutzen Sie die Chance auf eine sichere, flexible Tätigkeit im Homeoffice mit verlässlichen Rahmenbedingungen, fairer Bezahlung und echter Wertschätzung.
Bewerben Sie sich jetzt – und starten Sie schon bald mit Ihrer neuen Aufgabe von Zuhause aus.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit einem kurzen Schreiben und Ihrem Lebenslauf an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.